Checklist para locação de espaço para eventos

Hoje quem dá a dica através de um Cheklist para locação de espaço para eventos é a Keila Ferreira do espaço SM Eventos.

A organização de um evento envolve tantos detalhes que alguns passam despercebidos.

Acreditamos que depois da reserva na Igreja, o segundo item da lista  a ser escolhido , sem duvidas, é o espaço para festejarem  o tão sonhado  laço matrimonial!

Então vamos lá…

Confira algumas observações super bacanas para  não errar na hora de alugar um espaço para a sua festa.

Ah! Tenha  a lista de convidados definida. É  imprescindível o número  de convidados para a escolha do local afim de deixá-los  bem acomodados.

ESTRUTURA

Cada serviço para o seu evento pode ser contratado separadamente, ou, se você quiser comodidade e tranquilidade, vale à pena procurar por um local que ofereça tudo ou quase tudo. O importante é que esses detalhes sejam esclarecidos antes do fechamento do contrato e que nesse também conste tudo o que estará disponível.

FAZ TODA DIFERENÇA:

• local de fácil acesso e bem localizado;
• capacidade convidados;
• serviço de limpezaantes, durante e após o evento;
• gerador de energia;
• cadeiras e mesas próprias;
• horário de funcionamento;
• freezers e geladeiras;
• gás encanado;
• estacionamento;
• espaço para fumantes;
• desembarque coberto para os convidados;
• se deseja ar condicionado ou ventiladores- umidificadores- exaustores;
• palco para Djs/ Bandas – ou – também palco que poderá servir de altar em caso de cerimônia no local;
• local com fiação elétrica adequada para comportar aparelhos eletrônicos que consomem muita energia como a aparelhagem de som e iluminação;

E se o seu sonho é ter um casamento ao ar livre e a idéia de um salão passa longe de sua cabeça, as questões acima também valem e muito. Mas tenham sempre  um plano B na manga. Alugue toldos/tendas , mesmo que (felizmente) você não os use, que irão garantir o conforto para a festa e a alegria dos noivos e convidados.

PAGAMENTO

O valor da locação, normalmente, refere-se ao espaço para evento ou ao salão de festas. Geralmente, paga-se uma porcentagem adiantada como sinal, mas esse valor e as condições de pagamento são estipulados por cada fornecedor. Esse é um item que também não pode faltar no contrato.

MAIS DICAS 

Para evitar qualquer imprevisto antes, durante e mesmo depois do evento, alguns cuidados precisam ser tomados. Afinal, a sua festa deve ser um momento de alegria e não de stress. Aqui ficam pequenas  dicas para que a locação do espaço para eventos seja feita de forma mais segura:

• Visitar o local e verificar a qualidade de toda a estrutura de dia e de noite.

• Buscar informações sobre a idoneidade da empresa e conferir opiniões na Internet ou de pessoas que já utilizaram o espaço.

• Assegurar-se de que não haverá outro evento no mesmo horário que o seu. Se for realizada uma festa no mesmo dia, garantir que haverá tempo suficiente para a montagem do seu evento.

• Certificar-se de que todas as estruturas e os serviços solicitados estão descritos no contrato, bem como os valores, as taxas e as condições de pagamento. Não aceite promessas verbais.

• Colocar no contrato o horário limite que o seu evento poderá ser celebrado bem como horários de montagem e desmontagem por parte dos fornecedores.

Por SM Eventos