Checklist para locação de espaço para eventos
Hoje quem dá a dica através de um Cheklist para locação de espaço para eventos é a Keila Ferreira do espaço SM Eventos.
A organização de um evento envolve tantos detalhes que alguns passam despercebidos.
Acreditamos que depois da reserva na Igreja, o segundo item da lista a ser escolhido , sem duvidas, é o espaço para festejarem o tão sonhado laço matrimonial!
Então vamos lá…
Confira algumas observações super bacanas para não errar na hora de alugar um espaço para a sua festa.
Ah! Tenha a lista de convidados definida. É imprescindível o número de convidados para a escolha do local afim de deixá-los bem acomodados.
ESTRUTURA
Cada serviço para o seu evento pode ser contratado separadamente, ou, se você quiser comodidade e tranquilidade, vale à pena procurar por um local que ofereça tudo ou quase tudo. O importante é que esses detalhes sejam esclarecidos antes do fechamento do contrato e que nesse também conste tudo o que estará disponível.
FAZ TODA DIFERENÇA:
- local de fácil acesso e bem localizado;
- capacidade convidados;
- serviço de limpezaantes, durante e após o evento;
- gerador de energia;
- cadeiras e mesas próprias;
- horário de funcionamento;
- freezers e geladeiras;
- gás encanado;
- estacionamento;
- espaço para fumantes;
- desembarque coberto para os convidados;
- se deseja ar condicionado ou ventiladores- umidificadores- exaustores;
- palco para Djs/ Bandas – ou – também palco que poderá servir de altar em caso de cerimônia no local;
- local com fiação elétrica adequada para comportar aparelhos eletrônicos que consomem muita energia como a aparelhagem de som e iluminação;
E se o seu sonho é ter um casamento ao ar livre e a idéia de um salão passa longe de sua cabeça, as questões acima também valem e muito. Mas tenham sempre um plano B na manga. Alugue toldos/tendas , mesmo que (felizmente) você não os use, que irão garantir o conforto para a festa e a alegria dos noivos e convidados.
PAGAMENTO
O valor da locação, normalmente, refere-se ao espaço para evento ou ao salão de festas. Geralmente, paga-se uma porcentagem adiantada como sinal, mas esse valor e as condições de pagamento são estipulados por cada fornecedor. Esse é um item que também não pode faltar no contrato.
MAIS DICAS
Para evitar qualquer imprevisto antes, durante e mesmo depois do evento, alguns cuidados precisam ser tomados. Afinal, a sua festa deve ser um momento de alegria e não de stress. Aqui ficam pequenas dicas para que a locação do espaço para eventos seja feita de forma mais segura:
- Visitar o local e verificar a qualidade de toda a estrutura de dia e de noite.
- Buscar informações sobre a idoneidade da empresa e conferir opiniões na Internet ou de pessoas que já utilizaram o espaço.
- Assegurar-se de que não haverá outro evento no mesmo horário que o seu. Se for realizada uma festa no mesmo dia, garantir que haverá tempo suficiente para a montagem do seu evento.
- Certificar-se de que todas as estruturas e os serviços solicitados estão descritos no contrato, bem como os valores, as taxas e as condições de pagamento. Não aceite promessas verbais.
- Colocar no contrato o horário limite que o seu evento poderá ser celebrado bem como horários de montagem e desmontagem por parte dos fornecedores.
